Company profiles บน Rezlynx สามารถใช้ได้สำหรับเก็บข้อมูลเพื่อเป็นรายงาน, ส่งเก็บค่าใช้จ่ายใน Sales ledger และ จำกัดการขายใน rate plan ต่าง ๆ
ไปที่ ID card icon คลิก create ที่ Company
ใส่ข้อมูลที่เกี่ยวข้อง ช่องที่มีดอกจันสีแดงคือช่องที่จำเป็นต้องใส่ สามารถเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าได้ที่หน้า system configuration
จะต้องมีการตั้ง Company reference เสมอ โดยตั้งสูงสุดได้ 12 ตัวอักษรและใช้ขีดล่างแทนการเว้นวรรค ข้อแนะนำคือควรจะเป็น reference ที่เข้าใจได้ง่ายสำหรับการใช้งานภายในโรงแรม
หรือสามารถตั้งค่าให้ระบบสร้าง reference แบบอัตโนมัติได้โดยไปที่ ini settings โดยจะเป็นการสร้าง reference แบบตัวเลข
เลือก Company Type และ the Market Segment ที่เกี่ยวข้อง
Company Name จะเป็นส่วนที่ปรากฏบน invoice และ report ต่าง ๆ
ใส่ข้อมูลอื่น ๆ เช่น Company Registration, Contact Profile หรือ ABTA, ATOL และ IATA number
ถ้าเปิดการใช้งาน post code search ไว้ปุ่ม search จะเป็นสีฟ้าและสามารถพิมพ์รหัสเพื่อค้นหาได้ทันที หรือสามารถค้นหาจาก street และเปลี่ยนประเทศได้จากหน้านี้ เมื่อเจอที่อยู่ที่ต้องการแล้วคลิกเพื่อเลือก
ใส่ข้อมูลหมายเลขโทรศัพท์ และ email address
Default Miscellaneous จะอยู่ทางขวา
สามารถเลือก default Commission Rule สำหรับเก็บข้อมูลเป็นรายงานได้
สามารถตั้ง Default Rate Plan Code ได้
สามารถตั้ง Default Charge Routing Rule plan ได้
Owner และ room nights ใช้สำหรับรายงาน Company Production
หากต้องการใช้สำหรับการส่งเก็บค่าใช้จ่ายต่าง ๆ จะต้องมีการตั้งค่า Credit Facility, Global Credit Limit และเปิดใช้งานตัวเลือก company on hold ก่อน
Notes ใช้สำหรับใส่ข้อมูลอื่น ๆ เพิ่มเติม
คลิก Save
จากนั้นจะมีตัวเลือกเพิ่มเติมแสดง
Statistics Tab – แสดง company production report
Activites Tab – ใช้สำหรับบันทึก sales activities
Linked Profiles Tab – ใช้สำหรับการตั้งค่า Parent หรือ Subsidiary หากมีการตั้งค่าในส่วนนี้ ระบบจะแสดงตัวเลือกเพิ่มเติมที่ Credit Facility Section ในหน้าหลัก
ปุ่ม Options button แสดงตัวเลือกเพิ่มเติม คือ
Show Accounts – ระบบจะเปิดไปที่หน้า Sales ledger Account
Contacts – แสดงรายชื่อ personal profiles ที่มีการ link มาที่ company profile นั้น ๆ
Rate Plan Access – แสดงรายชื่อ rate plans ที่ผูกไว้กับ company profile นี้
Accounts Payable – สำหรับใส่ email address เพื่อส่ง sales ledger invoice