1. Contact คลิก Link เพื่อเพิ่มข้อมูลการติดต่อสำหรับกรุป
พิมพ์นามสกุลเพื่อค้นหาข้อมูลว่าชื่อนี้ได้มีประวัติการเข้าพักแล้วหรือไม่ ถ้ามีข้อมูลอยู่ในระบบอยู่แล้ว สามารถเลือกหมายเลขอ้างอิงของประวัตินั้น ๆ ได้เลย หากไม่มีข้อมูล สามารถเพิ่มข้อมูลใหม่ได้โดยเลือก add a new profile
2. เพิ่ม Company, Agent หรือ Source หากต้องการมีข้อมูลอ้างอิงหรือต้องการข้อมูลในรายงานรายได้ต่าง ๆ
3. ในส่วน Details section เลือก Group Status
4. คลิก Update เพื่อเปิดหน้า Rate Plan Search ใส่ข้อมูลที่เกี่ยวข้อง เช่น วันที่ และจำนวนคืน จากนั้นเลือก rate plan ที่ต้องการใช้สำหรับกรุปนี้
5. หากต้องการเพิ่ม internal note สามารถใส่ได้ที่ Group Notes section และเพิ่ม Description ที่ด้านล่างของหน้าจอ หากต้องการใช้รูปแบบของหมายเลขการจองที่ต่างจากการจองปกติในระบบ สามารถตั้งได้โดยใส่ ที่ช่อง Reference (optional)
6. ไปที่ Guarantee tab และตั้งค่า Guarantee type
หากโรงแรมมีการใช้งาน Payment Gateway สามารถเลือกได้ที่หน้านี้เช่นกัน
7. ไปที่ Default Misc. tab เพื่อตั้งค่า Market Source และ Media Source Code
ในส่วนนี้สามารถใช้เพื่อเพิ่มข้อความสำหรับแต่ละห้องเมื่อมีการ pick up
เมื่อใส่ข้อมูลครบแล้ว คลิก Save แล้วจึงเพิ่มจำนวนห้องใน Block