ค้นหา Group ที่ต้องการทำ release rules เพื่อคืนห้องกลับไปที่ availability รวมอัตโนมัติ
Release Rules จะอยู่ในปุ่ม Options ด้านล่างขวาของหน้าจอ
สามารถสร้าง release rule ได้มากกว่าหนึ่งต่อ block
คลิก add เพื่อใส่ข้อมูล
- Room Type: เลือกเพื่อคืนห้องตาม room type หรือทั้งหมด
- Lead in Days: จำนวนวันก่อนวันเข้าพักที่ต้องการให้คืนห้อง
- Type: ต้องการให้คืนห้องเป็น percentage, ระบุจำนวนห้อง หรือทั้งหมด
- By: ต้องการคืนห้องทั้งหมดภายในครั้งเดียว หรือทีละวัน เช่น ถ้า group มีวันที่เข้าพักทั้งสัปดาห์ ต้องการให้มีการคืนห้องเริ่มที่วันจันทร์ ตามด้วยวันอื่น ๆ เป็นต้น
- Value: ถ้ามีการกำหนดให้คืนห้องตาม room type และเป็น percentage หรือระบุจำนวนห้อง จะต้องมีการตั้งค่าในส่วนนี้ด้วย เช่น ถ้าต้องการคืนห้อง 50% ของห้องที่ตั้งไว้สำหรับ group นี้ จะต้องใส่ตัวเลขที่ช่องนี้เป็น 50
- Return to Availability: ต้องทำเครื่องหมายที่กล่องนี้เสมอ เพื่อให้ระบบคืนห้องให้อัตโนมัติ
- Warning: หากต้องการการแจ้งเตือน สามารถตั้งค่านี้ได้สำหรับทั้งภายในทีม, ผู้เข้าพักหรือผู้จอง
- Days Prior: จำนวนวันล่วงหน้าก่อนวันของ release rule ที่ต้องการให้มีการเตือน
- Internal: สำหรับส่งการเตือนไปที่ผู้ใช้ระบบ (จะมีข้อความเตือนเมื่อ user นั้น ๆ มีการ log in เข้าระบบ)
- External: สำหรับส่งการเตือนไปที่อีเมลของบุคคลภายนอก รูปแบบข้อความของอีเมลจะถูกตั้งค่าไว้ที่ไอคอนรูปฟันเฟือง> System > Ini-settings > Groups and Room Blocks และจำกัดตัวอักษร
