Fiscal Period คือปีงบประมาณของทางโรงแรม เมื่อมีการเปิดการใช้งานวันที่ระบบบน Rezlynx แล้ว จำเป็นต้องมีการตั้งค่า Fiscal Period เพื่อเป็นการตั้งช่วงเวลาของรายงานประจำสัปดาห์ ประจำเดือนและประจำปี (end of week, month และ year)
ระบบจะมีข้อความแจ้งเตือนเมื่อคุณทำการล็อคอินว่า Fiscal Period ที่ตั้งไว้ใกล้จะหมดอายุแล้ว คุณจำเป็นต้องทำการตั้งค่าเพิ่มก่อนที่ระยะเวลาที่ตั้งไว้จะสิ้นสุดลง
- คลิก 'Add' ด้านข้างปี
- เลือกปี required ที่ต้องการจากรายการในหัวข้อย่อยและคลิก OK
- ใต้หัวข้อ 'Details for xx' เลือก start และ end date ของปีงบประมาณและ คลิก 'auto generate'
- เดือนในปีงบประมาณจะถูก auto generate สร้างขึ้นมาอัตโนมัติและสามารถตรวจสอบได้ว่าข้อมูลถูกต้องหรือไม่ หากต้องการแก้ไขสามารถใส่วันที่ได้ตามต้องการ
- ถ้าหากในช่วงสัปดาห์ หรือ เดือนนั้นไม่ถูกต้อง ให้แก้ไขสัปดาห์ หรือ เดือนแรกก่อนแล้วตามด้วยสัปดาห์ที่สอง และให้เอาสัปดาห์ หรือ เดือนอื่นๆ ทั้งหมดออกโดยใช้ปุ่ม Remove Tab
- การเพิ่มช่วงสัปดาห์ที่เหลืออีกครั้ง แล้วระบบจะทำตามรูปแบบเดียวกับที่คุณแก้ไขข้างต้น กล่าวคือ เริ่มต้นสัปดาห์ในวันจันทร์และสิ้นสุดสัปดาห์ในวันอาทิตย์
- ทำซ้ำ Repeat ขั้นตอนที่ 4 ในส่วนของ Fiscal Weeks
- หลังจากแก้ไขและตรวจสอบว่าทุกอย่างถูกต้องแล้ว คลิก 'Save' ที่ด้านล่างของหน้าจอ
หากต้องการเพิ่มปีงบประมาณอื่นเพิ่มเติม สามารถทำซ้ำตามขั้นตอนด้านบนได้
ข้อคิดเห็น
0 ข้อคิดเห็น
บทความนี้ถูกปิดการแสดงข้อคิดเห็น