Room Billing (การบันทึกรายการค่าใช้จ่ายของห้องพัก)

เลือกฟังก์ชัน Guest journey > หัวข้อ Billing > Room Billing

สามารถพิมพ์รายการค้นหาได้ที่ช่องค้นหา หรือกดลูกศรลงเพื่อทำการค้นหารายการทั้งหมด การค้นหาดังกล่าวจ

สามารถค้นหาได้โดยใช้ เลขที่ห้อง, หมายเลขการจอง หรือ ชื่อลูกค้า

หากทำการค้นหาโดยใช้หมายเลข ระบบจะทำการค้นหาโดยอ้างอิงเป็นเลขห้องเท่านั้น ทั้งนี้ ระบบจะแสดงผลลัพธ์ของการค้นหาก็ต่อเมื่อคำค้นหานั้นตรงกันกับข้อมูลที่มีอยู่ในระบบ

ใบแสดงรายการเรียกเก็บเงิน (Bill) จะแสดงในหมวดหมู่ของ ห้องพัก (Bedrooms), ห้องประชุม (Standard C&B functions) , ห้องที่สร้างขึ้นมาเอง หรือ ห้องดัมมี่ (NRA and Master Accounts)

Add Payment (การเพิ่มรายการการขำระเงิน)

ผู้ใช้งานสามารถบันทึกรายการการชำระเงินของค่าใช้จ่ายคงค้างในระบบได้ นอกเสียจากว่าได้ทำการเชื่อมต่อการบันทึกรายการชำระเงินผ่านมาทางระบบโดยตรง โดยรายการดังกล่างนี้จะต้องเป็นการชำระเงินเข้ามาโดยเครื่อง PED/PDQ.

New Charge คือการบันทึกค่าใช้จ่ายในใบแสดงรายการเรียกเก็บเงิน (Bill)

สามารถดำเนินการได้ตามรายละเอียดดังต่อไปนี้:

Free Type -  ใช้สำหรับรายการที่ไม่มีการสร้างผลิตภัณฑ์ไว้ในระบบ ผู้ใช้งานสามารถเลือกประเภทของผลิตภัณฑ์จาก analysis code ตัวเลือกนี้จะเป็นการระบุราคาของผลิตภัณฑ์ ชื่อหรือข้อมูลผลิตภัณฑ์ที่ทำการระบุในช่อง Description จะไปแสดงบนรายการรอเรียกเก็บเงินของลูกค้า

Products - ใช้สำหรับการเลือกรายการผลิตภัณฑ์ที่มีการสร้าง และตั้งราคาไว้เรียบร้อยแล้วในระบบ เมื่อทำการเลือกผลิตภัณฑ์ที่ต้องการ ข้อมูลต่างๆจะแสดงขึ้นอัตโนมัติ โดยข้อมูลของผลิตภัณฑ์ที่อยู่ในวงเล็บจะถูกนำมาแสดงในรายการเรียกเก็บเงินของลูกค้า

Rate Plan - ใช้สำหรับระบุรายการค่าห้องพักเพื่อทำการเรียกเก็บเงินกับลูกค้า จะใช้ในกรณีทีรายการห้องพักที่มีการทำเข้ามาไม่ได้ดำเนินการขายในระบบแล้ว

Option
จะต้องทำการกดเลือกรายการเรียกเก็บเงินนั้นๆก่อน จึงจะสามารถทำรายการในปุ่ม Option ได้ ดังนี้

Adjust - เปลี่ยนแปลงราคาในรายการเรียกเก็บเงินที่เลือก หากราคาของผลิตภัณฑ์ไม่ถูกต้อง

Delete - ลบรายการที่ไม่ถูกต้องออกจากรายการเรียกเก็บเงิน

Split -  สามารถแยกรายการค่าใช้จ่ายและย้ายค่าใช้จ่ายไปอีกหน้าบัญชีที่เพิ่มเข้ามา

Edit Description / Comments -  เปลี่ยนแปลงรายละเอียด หรือ ข้อมูลของรายการ เพื่อให้ระบบแสดงข้อมูลรายการดังกล่าวในรายการการเรียกเก็บเงิน

Group Transactions -  คือการรวมรายการเรียกเก็บเงินย่อยๆ ให้กลายเป็นหมวดหมู่ และแสดงในรายการการเรียกเก็บเงิน
หมายเหตุ: การรวมรายการการเรียกเก็บเงินดังกล่าวนี้ จะสามารถทำได้สำหรับค่าใช้จ่ายที่ทำการบันทึกในระบบในวันเดียวกัน ทั้งนี้ หากมีการเชื่อมต่อการบันทึกค่าใช้จ่ายผ่านช่องทางอื่น การรวมรายการเรียกเก็บเงินจะไม่สามารถทำได้

Ungroup transactions – การแยกข้อมูลที่ทำการรวมกลุ่มไว้

Transfer to (การย้ายรายการเรียกเก็บเงิน)

จะต้องทำการกดเลือกรายการเรียกเก็บเงินนั้นๆก่อน จึงจะสามารถทำรายการในปุ่ม Option ได้ ดังนี้

Room – ทำการย้ายรายการค่าใช้จ่ายไปยังห้องอื่นสามารถทำได้ ทั้งนี้ ห้องที่จะทำการย้ายค่าใช้จ่ายไปจะต้องดำเนินการเช็คอินเรียบร้อยแล้วในระบบ

Bill Split – ทำการย้ายรายการค่าใช้จ่ายไปยังหน้าบัญชีอื่นๆที่ทำการแยกไว้ ตัวเลือกนี้สามารถใช้ได้หากผู้ใช้งานต้องการแยกใบเรียกเก็บเงินออกเป็น ค่าห้อง 1 ใบ และ ค่าใช้จ่ายอื่นๆเพิ่มเติมอีก 1 ใบ

Folio – คือบัญชีของลูกค้านั้นๆในแต่ละห้อง ค่าใช้จ่ายสามารถย้ายไปรวมกันได้หากต้องการให้รายการเรียกเก็บเงินอยู่ภายใต้ชื่อและที่อยู่เดียวกัน

Ledger – การย้ายค่าใช้จ่ายไปที่ Ledger account ได้ หากมีการเรียกเก็บเงินกับนิติบุคคลภายหลังตามสัญญาที่มีการตกลงกันไว้ เช่น บริษัท หรือ Travel agency