เลือกฟังก์ชัน Guest journey > หัวข้อ Billing > Room Billing
สามารถพิมพ์รายการค้นหาได้ที่ช่องค้นหา หรือกดลูกศรลงเพื่อทำการค้นหารายการทั้งหมด การค้นหาดังกล่าวจ
สามารถค้นหาได้โดยใช้ เลขที่ห้อง, หมายเลขการจอง หรือ ชื่อลูกค้า
หากทำการค้นหาโดยใช้หมายเลข ระบบจะทำการค้นหาโดยอ้างอิงเป็นเลขห้องเท่านั้น ทั้งนี้ ระบบจะแสดงผลลัพธ์ของการค้นหาก็ต่อเมื่อคำค้นหานั้นตรงกันกับข้อมูลที่มีอยู่ในระบบ
ใบแสดงรายการเรียกเก็บเงิน (Bill) จะแสดงในหมวดหมู่ของ ห้องพัก (Bedrooms), ห้องประชุม (Standard C&B functions) , ห้องที่สร้างขึ้นมาเอง หรือ ห้องดัมมี่ (NRA and Master Accounts)
Add Payment (การเพิ่มรายการการขำระเงิน)
ผู้ใช้งานสามารถบันทึกรายการการชำระเงินของค่าใช้จ่ายคงค้างในระบบได้ นอกเสียจากว่าได้ทำการเชื่อมต่อการบันทึกรายการชำระเงินผ่านมาทางระบบโดยตรง โดยรายการดังกล่างนี้จะต้องเป็นการชำระเงินเข้ามาโดยเครื่อง PED/PDQ.
New Charge คือการบันทึกค่าใช้จ่ายในใบแสดงรายการเรียกเก็บเงิน (Bill)
สามารถดำเนินการได้ตามรายละเอียดดังต่อไปนี้:
Free Type - ใช้สำหรับรายการที่ไม่มีการสร้างผลิตภัณฑ์ไว้ในระบบ ผู้ใช้งานสามารถเลือกประเภทของผลิตภัณฑ์จาก analysis code ตัวเลือกนี้จะเป็นการระบุราคาของผลิตภัณฑ์ ชื่อหรือข้อมูลผลิตภัณฑ์ที่ทำการระบุในช่อง Description จะไปแสดงบนรายการรอเรียกเก็บเงินของลูกค้า
Products - ใช้สำหรับการเลือกรายการผลิตภัณฑ์ที่มีการสร้าง และตั้งราคาไว้เรียบร้อยแล้วในระบบ เมื่อทำการเลือกผลิตภัณฑ์ที่ต้องการ ข้อมูลต่างๆจะแสดงขึ้นอัตโนมัติ โดยข้อมูลของผลิตภัณฑ์ที่อยู่ในวงเล็บจะถูกนำมาแสดงในรายการเรียกเก็บเงินของลูกค้า
Rate Plan - ใช้สำหรับระบุรายการค่าห้องพักเพื่อทำการเรียกเก็บเงินกับลูกค้า จะใช้ในกรณีทีรายการห้องพักที่มีการทำเข้ามาไม่ได้ดำเนินการขายในระบบแล้ว
Option
จะต้องทำการกดเลือกรายการเรียกเก็บเงินนั้นๆก่อน จึงจะสามารถทำรายการในปุ่ม Option ได้ ดังนี้
Adjust - เปลี่ยนแปลงราคาในรายการเรียกเก็บเงินที่เลือก หากราคาของผลิตภัณฑ์ไม่ถูกต้อง
Delete - ลบรายการที่ไม่ถูกต้องออกจากรายการเรียกเก็บเงิน
Split - สามารถแยกรายการค่าใช้จ่ายและย้ายค่าใช้จ่ายไปอีกหน้าบัญชีที่เพิ่มเข้ามา
Edit Description / Comments - เปลี่ยนแปลงรายละเอียด หรือ ข้อมูลของรายการ เพื่อให้ระบบแสดงข้อมูลรายการดังกล่าวในรายการการเรียกเก็บเงิน
Group Transactions - คือการรวมรายการเรียกเก็บเงินย่อยๆ ให้กลายเป็นหมวดหมู่ และแสดงในรายการการเรียกเก็บเงิน
หมายเหตุ: การรวมรายการการเรียกเก็บเงินดังกล่าวนี้ จะสามารถทำได้สำหรับค่าใช้จ่ายที่ทำการบันทึกในระบบในวันเดียวกัน ทั้งนี้ หากมีการเชื่อมต่อการบันทึกค่าใช้จ่ายผ่านช่องทางอื่น การรวมรายการเรียกเก็บเงินจะไม่สามารถทำได้
Ungroup transactions – การแยกข้อมูลที่ทำการรวมกลุ่มไว้
Transfer to (การย้ายรายการเรียกเก็บเงิน)
จะต้องทำการกดเลือกรายการเรียกเก็บเงินนั้นๆก่อน จึงจะสามารถทำรายการในปุ่ม Option ได้ ดังนี้
Room – ทำการย้ายรายการค่าใช้จ่ายไปยังห้องอื่นสามารถทำได้ ทั้งนี้ ห้องที่จะทำการย้ายค่าใช้จ่ายไปจะต้องดำเนินการเช็คอินเรียบร้อยแล้วในระบบ
Bill Split – ทำการย้ายรายการค่าใช้จ่ายไปยังหน้าบัญชีอื่นๆที่ทำการแยกไว้ ตัวเลือกนี้สามารถใช้ได้หากผู้ใช้งานต้องการแยกใบเรียกเก็บเงินออกเป็น ค่าห้อง 1 ใบ และ ค่าใช้จ่ายอื่นๆเพิ่มเติมอีก 1 ใบ
Folio – คือบัญชีของลูกค้านั้นๆในแต่ละห้อง ค่าใช้จ่ายสามารถย้ายไปรวมกันได้หากต้องการให้รายการเรียกเก็บเงินอยู่ภายใต้ชื่อและที่อยู่เดียวกัน
Ledger – การย้ายค่าใช้จ่ายไปที่ Ledger account ได้ หากมีการเรียกเก็บเงินกับนิติบุคคลภายหลังตามสัญญาที่มีการตกลงกันไว้ เช่น บริษัท หรือ Travel agency
ข้อคิดเห็น
0 ข้อคิดเห็น
บทความนี้ถูกปิดการแสดงข้อคิดเห็น