Housekeeping Status จะมีการสร้างไว้ตั้งแต่ขั้นตอนกาสร้าง database build ก่อนมีการลงระบบ
เมื่อคลิกที่ Housekeeping Room ระบบจะแสดงสถานะปัจจุบันที่ห้องนั้น ๆ ใช้อยู่
ข้อควรสังเกต Status Code ID 1000 จะต้องเป็นสถานะสุดท้ายเสมอเมื่อห้องถูกทำความสะอาดและพร้อมสำหรับ check in
หากต้องการตั้งสถานะเพิ่มขึ้นมาใหม่ จะต้องใส่ข้อมูล ดังนี้:
- Display Code – ใส่ได้สูงสุด 12 ตัวอักษรและหากต้องการเว้นวรรคให้ใช้ขีดล่างแทน
- Description – ชื่อหรือคำอธิบายเกี่ยวกับสถานะนั้น ๆ
- HK Status Time – รายละเอียดเกี่ยวกับเวลาที่ใช้จัดการขั้นตอนนั้น ๆ
- Colour – สีที่ใช้แสดงบนหน้า planner และหน้า check in
- ตัวเลือกระหว่าง Used และ Not Used
- คลิก Save Changes
Housekeeping Status สามารถใช้สำหรับ Cleaning Schedule ได้อีกด้วย โดย schedule นั้นจะเปลี่ยนสถานะเป็น linen change หรือ dirty ตามวันที่ตั้งค่าไว้
Cleaning schedule ที่มีเป็นค่าเริ่มต้น สามารถเปลี่ยนแปลงแก้ไขได้โดยคลิก Edit ตัวอย่างการแก้ไข เช่น เป็นสถานะเป็น Linen Change จากวันที่ 2 เป็นวันที่ 3 ของการเข้าพัก
- การเปลี่ยนแปลงนี้จะไม่มีผลกับ booking ที่มีอยู่ก่อนแล้ว
- หากต้องการให้การเปลี่ยนแปลงนี้มีผลกับ future reservation สามารถส่งอีเมลมาที่ Support ได้เพื่อทำ Cleaning Schedule Resave
- Cleaning Schedule Resave จะไม่มีผลกับ reservation ที่ถูก check in ไปแล้ว
ข้อมูลเพิ่มเติม
ข้อควรระวัง หากมีการแก้ไข housekeeping status จะต้องมีการตรวจสอบและแก้ไขข้อมูลด้านล่างนี้ด้วย
- Ini-settings – Check Out
ตรวจสอบว่าสถานะสำหรับห้องหลังจากที่ถูก check out ไปแล้ว ตั้งค่าไว้ถูกต้องหรือไม่
- Ini-settings – Housekeeping
ตรวจสอบว่าสถานะสำหรับห้องที่ทำ room moves, unallocations of residents และ ROOS (rooms out of service) / DFS (Deduct from stock rooms) ตั้งค่าไว้ถูกต้องหรือไม่
- Interfaces – i.e. Phone connection
หากมีการทำ interface ต่าง ๆ ไว้ จะต้องตรวจสอบการตั้งค่าต่าง ๆ หลังจากที่มีการแก้ไขเปลี่ยนแปลงแล้ว