Analysis codes สามารถูกลิงก์กับ products ได้ในระบบและสามารถใช้ใน the ini settings เพื่อตั้งค่าเริ่มต้น default ของ analysis codes สำหรับ rate tables และ supplement tables ซึ่งใช้ในการตรวจสอบรายได้ income และ expenditure ในระบบ โดยรายงานที่เกี่ยวข้องคือ current periods และ revenue reports
Groups:
Groups ใช้สำหรับจัดการ organise รูปแบบของ analysis codes ที่จะถูกแสดงบนรายงาน end of day และ current period โดยจำนวนรวมในแต่ละ analysis code จะถูกแสดงและจะมีจำนวนรวมในแต่ละ group ที่ด้านล่างสุดของแต่ละส่วน
การสร้าง group:
- Create สร้าง New Group
- Enter ตั้งโค้ดตามต้องการโดยใช้ตัวอักษรหรือตัวเลขสูงสุดได้ 12 ตัวและใช้ขีดล่าง (underscore) แทนการเว้นวรรค
- Enter ใส่ชื่อใน Description
- Ticking เลือก “include in revenue export” เพื่อเพิ่มคอลัมน์ของกรุปนี้เข้าไปในรายงาน revenue export
การสร้าง Analysis Codes:
- Create สร้าง 'New Analysis Code'
- Select เลือก group สำหรับ analysis code
Enter ตั้งโค้ดตามต้องการโดยใช้ตัวอักษรหรือตัวเลขสูงสุดได้ 12 ตัวและใช้ขีดล่าง (underscore) แทนการเว้นวรรค (ห้ามเริ่มโค้ดด้วยตัวเลข) - Define ตั้งเงื่อนไข (restriction) สำหรับ analysis code (Internal – สำหรับใช้กับ Rezlynx เท่านั้น) (External – สำหรับ Interfaces)
- Enter ใส่ชื่อใน Description (ในส่วนนี้จะถูกแสดงบน invoice)
- Choose เลือก tax rule สำหรับ analysis code
- Select เลือก Revenue Type สำหรับ analysis code (Revenue by – Revenue Group Report)
- System Use – ส่วนนี้จะจำกัดไม่ให้มีการใช้โค้ดนี้และจะใช้สำหรับรายงานเท่านั้น
