Media source code จะถูกตั้งค่าไว้ในการจองห้องพักหรืออีเวนท์ (reservations or events) ซึ่งระบบจะนำข้อมูลไปใช้ในรายงานต่าง ๆ รายงาน media source นี้จะแสดงข้อมูลว่าผู้จองรู้จักโรงแรมนี้ผ่านทางใดบ้าง (how a guest has heard about you) การจองออนไลน์จะมีข้อมูลส่วนนี้เข้ามาแบบอัตโนมัติ
หากต้องการใช้ใน Standard Conference & Banqueting ส้วนของ media source code จะถูกแสดงทั้งการจองห้องพักทั่วไปบน Rezlynx และการจอง Standard Conference & Banqueting แต่หากต้องการใช้ใน Advanced Conference & Banqueting จะต้องมีการเลือกโค้ดนั้น ๆ สำหรับใช้ในส่วน Advanced Conference & Banqueting ด้วย
การสร้าง Media Source Group
- Create สร้าง 'New Group'
- Enter ตั้งชื่อโค้ดได้สูงสุด 12 ตัวอักษรและใช้ขีดล่าง (underscore) แทนการเว้นวรรค
- Enter เพิ่มชื่อใน description
การสร้าง Media Source Code:
- Create สร้าง “New Media Source Code
- Enter ตั้งชื่อโค้ดได้สูงสุด 12 ตัวอักษรและใช้ขีดล่าง (underscore) แทนการเว้นวรรค
- Enter ตั้ง start และ end date (ใช้ 31/12/2090 – สำหรับโค้ดที่ไม่ต้องการให้มีการหมดอายุ)
- Enter เพิ่มชื่อใน description