การจัดการ Lost Property

การสร้าง lost property คลิก 'New' และระบบจะถูกลิงก์ไปที่หน้าจอสร้าง Lost Property รายการใหม่:

สิ่งของที่ถูกแจ้งหายหรือถูกแจ้งเพื่อตามหาเจ้าของ สามารถเก็บบันทึกรายการไว้ได้ที่ 'Lost Property'

เลือก 'Lost' หรือ 'Found' จากหัวข้อย่อยใน 'Type' จากนั้นเลือกสถานะจากหัวข้อย่อยใน 'Status' ซึ่งตัวเลือกมีดังนี้:

• Awaiting contact with owners
• Destroyed
• Given to Police
• Outstanding
• Returned to owner
• Unclaimed

ใส่คำอธิบายเกี่ยวกับสิ่งของนั้น ๆ ในช่อง 'Item Description' ส่วนข้อมูลอื่น ๆ สามารถเพิ่มเติมได้ในสี่ส่วนที่เหลือดังนี้:

Reservation Details

รายการบันทึกข้อมูลของหายนี้สามารถลิงก์รายละเอียดการจองได้โดย คลิก 'Search' จากนั้นระบบจะลิงก์ไปที่หน้าจอค้นหาการจอง

เมื่อเลือกการจองแล้ว ระบบจะดึงข้อมูลอื่น ๆ ของการจองนั้นมาไว้ที่ "Reservation Details' รวมทั้งสถานะต่าง ๆ ด้วย

Last Seen Details

รายละเอียดเกี่ยวกับครั้งสุดท้ายที่เห็นสิ่งของที่ถูกแจ้งหาย จะอยู่ใน 'Last Seen Details' ซึ่งสามารถใส่วันที่ใน 'Last Seen Date' field, สถานที่ 'Last Seen Location' field และหมายเลขห้องใส่ใน 'Room ID'

Found Details

สิ่งของที่ถูกแจ้งหายแล้วพบในภายหลัง หรือสิ่งของที่ถูกแจ้งเพื่อตามหาเจ้าของ สามารถบันทึกรายละเอียดได้ในส่วน 'Found Details' โดยใส่รายละเอียดวันที่ใน 'Date Item Found', สถานที่ใน 'Found Location', หมายเลขห้องใน 'Room ID', และผู้ที่พบสิ่งของนั้น ๆ ใน 'Found By' (สามารถเลือกชื่อผู้ใช้ได้จากเมนูย่อย 'Found By Operator')

Return Details

หากมีการคืนสิ่งของนั้น ๆ สู่เจ้าของแล้ว สามารถอัปเดตข้อมูลในส่วน 'Return Details' ได้ โดยใส่วันที่ใน 'Return Date', ใส่ชื่อผู้ที่นำไปคืน 'Returned By' (สามารถเลือกชื่อผู้ใช้ในเมนูย่อย 'Returned By Operator'), ข้อมูลวิธีการส่งคืนใน 'Return Method'  และข้อมูลอื่น ๆ เกี่ยวกับผู้ให้บริการส่งของ