การใช้ Batch Posting

Batch Posting ใช้เมื่อต้องการโพสต์ค่าใช้จ่ายพร้อมกันหลาย ๆ ห้อง ในเวลาเดียวกัน

เมนูจะแบ่งเป็นสามส่วนได้แก่

Free Type Posting เป็นการโพสต์ด้วยการเลือก Analysis Code ที่ต้องการ แล้วพิมพ์รายละเอียดของสิ่งที่ต้องการโพสต์ในกล่อง Description

คลิก Add > เลือก the Booking Ref หรือหมายเลขห้อง > เลือก Analysis Code > พิมพ์ Description ที่ต้องการให้ปรากฏบนหน้าบิล > ใส่ราคาและจำนวนที่ต้องการ

หากมีข้อผิดพลาด ให้คลิกที่ Remove เพื่อลบรายการนั้นออก
คลิกที่ Add หากต้องการเพิ่มรายการ แล้วทำซ้ำขั้นตอนเดิมจนเสร็จ แล้วจึงคลิก Post

Product Posting ใช้สำหรับโพสต์ค่าใช้จ่ายที่ถูกตั้งค่า Product ไว้ล่วงหน้าแล้ว โดยไม่ต้องเลือก Analysis Code หรือพิมพ์ Description เช่น โปสการ์ด, กระเป๋าผ้าที่ระลึก เป็นต้น

คลิก Add > เลือก Booking Ref หรือหมายเลขห้อง > เลือก Product > ใส่ราคาและจำนวนที่ต้องการ

หากมีข้อผิดพลาด ให้คลิกที่ Remove เพื่อลบรายการนั้นออก
คลิกที่ Add หากต้องการเพิ่มรายการ แล้วทำซ้ำขั้นตอนเดิมจนเสร็จ แล้วจึงคลิก Post

Posting Results Summary เป็นสรุปผลการโพสต์ค่าใช้จ่ายที่ทำไปว่าสำเร็จหรือไม่

คุณไม่สามารถโพสต์ค่าใช้จ่ายติดลบใน Batch Posting ได้