Master Account คือ account เพิ่มเติมที่ใช้สำหรับจัดการ bill และ folio โดยที่ไม่ต้องสร้าง room reservation ใหม่
Master Account จะอยู่บน Main Tab และสามารถใส่ข้อมูล Media Source และ Market Segment ได้อีกด้วย นอกจากนี้ยังมี credit limit, balance amount และ balance due by date ที่สามารถตั้งค่าได้อีกด้วย และเราสามารถตั้งค่าใหม่มีการย้ายค่าใช้จ่ายอัตโนมัติไปที่ Master Account ได้มากกว่าหนึ่งห้องใน Multi-Room
การเพิ่ม Master Account สำหรับ Group
- คลิก `Options’ (ที่มุมล่างขวาของหน้าจอ) ที่ ‘Add Master’ ระบบจะลิงก์ไปที่หน้าจอสร้าง Master Account
- Master Account จะเปิดบนหน้าจอ ‘Main’ จากนั้นใส่ข้อมูลตามรายละเอียดด้านล่างนี้;
Balances & Deposits
การตั้งค่า ‘Guarantee’ ของ Master
- ตั้ง Guarantee Type, comments, Ledger และ payment details ตามที่ตั้งไว้ในการจองอื่น ๆ
- คลิก save ที่มุมขวาล่าง
- ตั้งค่า charges ที่ต้องการให้ถูกย้ายไปที่ Master Account ใน charge routing
- จากนั้นจะเห็น Master Account ถูกแสดงอยู่ใน Room List โดยมี [MSTR] ต่อท้าย