การสร้าง Template Automation

เราสามารถตั้งค่าระบบให้มีการส่งอีเมลยืนยันการจองห้องพักอัตโนมัติได้ โดยการสร้าง scheduled task ซึ่งจะอยู่ในไอคอนรูปฟันเฟือง ระบบจะทำงานตามเวลาที่ตั้งค่าไว้ในส่วนนี้

Click คลิก 'New Schedule'

Schedule  

• Description – ตั้งชื่อของการตั้งค่านี้
• Issue – เวลาที่ต้องการให้มีการส่งออกในแต่ละวัน
• Delivery Method – วิธีที่ต้องการให้ส่งออก
• Room Pick Handling - ต้องการให้ส่งทีละ booking หรือส่งทีละ Multiroom/group 

Recipients

• From – อีเมลที่ต้องการแสดงให้ผู้รับเห็นว่าถูกส่งมาจากที่ใด
• Reply To – เมื่อผู้รับมีการส่งตอบกลับ จะให้ไปที่อีเมลใด
• Recipient – ใครที่ต้องการให้เป็นผู้รับบ้าง
• No Contact – หากไม่มีรายละเอียดติดต่อ (contact) จะให้ส่งไปที่ใด
• Duplicate – หากมีข้อมูลซ้ำ จะให้ส่งไปที่ใด

Templates 

• Template ใดที่ต้องการใช้สำหรับ contact และ Template ใดที่ต้องการใช้สำหรับ guest

Rate Plans

• rate plan ใดที่ต้องการส่งไป (เช่น เราอาจจะไม่ต้องการให้ส่งอีเมลสำหรับราคาพิเศษไปให้คนที่จองมากับราคาสำหรับ corporates)   

Inclusions  

• Booking Status – สถานะของการจองแบบไหนที่ต้องการให้ส่งไป
• System Source – ที่มาของการจองแบบไหนที่ต้องการให้ส่งไป เช่น สำหรับการจองที่มาจาก Rezlynx เท่านั้น
• Media Source – การจองที่มาจาก media source code แบบไหนที่ต้องการให้ส่งไป
• Market Segment - การจองที่มาจาก market segments แบบไหนที่ต้องการให้ส่งไป
• Individual – ต้องการส่งให้ booking ที่เป็นรายบุคคลหรือไม่
• Multi-rooms – ต้องการส่งให้ booking ที่เป็น multiroom หรือไม่
• Groups - ต้องการส่งให้ booking ที่เป็น group หรือไม่
• Room Blocks - ต้องการส่งให้ booking ที่เป็น room block หรือไม่
• Exclude from Mailing - นำเครื่องหมายออกหากต้องการรวมคนที่มีการทำเครื่องหมายในส่วนนี้ไว้ในโปรไฟล์

 กด save เพื่อบันทึกการตั้งค่าทั้งหมด