เราสามารถตั้งค่าระบบให้มีการส่งอีเมลยืนยันการจองห้องพักอัตโนมัติได้ โดยการสร้าง scheduled task ซึ่งจะอยู่ในไอคอนรูปฟันเฟือง ระบบจะทำงานตามเวลาที่ตั้งค่าไว้ในส่วนนี้
Click คลิก 'New Schedule'
Schedule
- Description – ตั้งชื่อของการตั้งค่านี้
- Issue – เวลาที่ต้องการให้มีการส่งออกในแต่ละวัน
- Delivery Method – วิธีที่ต้องการให้ส่งออก
- Room Pick Handling - ต้องการให้ส่งทีละ booking หรือส่งทีละ Multiroom/group
Recipients
- From – อีเมลที่ต้องการแสดงให้ผู้รับเห็นว่าถูกส่งมาจากที่ใด
- Reply To – เมื่อผู้รับมีการส่งตอบกลับ จะให้ไปที่อีเมลใด
- Recipient – ใครที่ต้องการให้เป็นผู้รับบ้าง
- No Contact – หากไม่มีรายละเอียดติดต่อ (contact) จะให้ส่งไปที่ใด
- Duplicate – หากมีข้อมูลซ้ำ จะให้ส่งไปที่ใด
Templates
- Template ใดที่ต้องการใช้สำหรับ contact และ Template ใดที่ต้องการใช้สำหรับ guest
Rate Plans
- rate plan ใดที่ต้องการส่งไป (เช่น เราอาจจะไม่ต้องการให้ส่งอีเมลสำหรับราคาพิเศษไปให้คนที่จองมากับราคาสำหรับ corporates)
Inclusions
- Booking Status – สถานะของการจองแบบไหนที่ต้องการให้ส่งไป
- System Source – ที่มาของการจองแบบไหนที่ต้องการให้ส่งไป เช่น สำหรับการจองที่มาจาก Rezlynx เท่านั้น
- Media Source – การจองที่มาจาก media source code แบบไหนที่ต้องการให้ส่งไป
- Market Segment - การจองที่มาจาก market segments แบบไหนที่ต้องการให้ส่งไป
- Individual – ต้องการส่งให้ booking ที่เป็นรายบุคคลหรือไม่
- Multi-rooms – ต้องการส่งให้ booking ที่เป็น multiroom หรือไม่
- Groups - ต้องการส่งให้ booking ที่เป็น group หรือไม่
- Room Blocks - ต้องการส่งให้ booking ที่เป็น room block หรือไม่
- Exclude from Mailing - นำเครื่องหมายออกหากต้องการรวมคนที่มีการทำเครื่องหมายในส่วนนี้ไว้ในโปรไฟล์
กด save เพื่อบันทึกการตั้งค่าทั้งหมด
