Payment การชำระเงินจะทำในหน้าที่แสดง account status ของแต่ละบริษัท
มีสองตัวเลือก;
- Pay/Allocate – ใช้สำหรับการชำระเงินโดยจะเข้าไปจับคู่กับยอดหนี้ทันที
- Payment - ใช้สำหรับการชำระเงินล่วงหน้าโดยยอดนั้น ๆ จะเข้าไปเป็น credit เพื่อรอจับคู่กับยอดหนี้ที่จะเข้ามาในภายหลัง
เลือกชื่อบริษัท;
Payment
- Select เลือก Payment ที่ด้านล่างของหน้าจอ
- ทำเครื่องหมายที่กล่อง Show suppressed pay types เพื่อเปิดดูประเภทการชำระเงินที่ถูกซ่อนไว้
- ใส่จำนวนเงิน value
- Payment Received – เลือกวันที่ที่ได้รับเงิน (ค่าเริ่มต้นจะเป็นวันปัจจุบันเสมอ)
- Payment Description – ส่วนนี้จะอยู่ใต้หัวข้อ description ในหน้า Account Status
- Post – ยอดเงินจะเข้าไปเป็น credit
Pay / Allocate
หน้าจอนี้จะแสดงยอดค้างชำระ
เลือก Pay/Allocate ที่ด้านล่างของหน้าจอ Account Status screen;
- Payment Type – เลือกประเภทการชำระเงินที่ต้องการ
- Amount – ใส่จำนวนเงิน
- Payment Received – ใส่วันที่ที่ได้รับเงิน (ค่าเริ่มต้นจะเป็นวันปัจจุบันเสมอ)
- Payment Description – ส่วนนี้จะอยู่ใต้หัวข้อ description ในหน้า Account Status
- From/To Dates – ส่วนนี้เป็นตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับแสดงรายการ debit ระหว่างวันที่ที่ต้องการแล้วกด refresh
- Document Ref – เลือก invoice จาก reference แล้วกด Refresh *ส่วนนี้ไม่จำเป็นต้องใส่หากไม่ต้องการ
- Description – เลือก debit จาก description แล้วกด Refresh *ส่วนนี้ไม่จำเป็นต้องใส่หากไม่ต้องการ
- Outstanding debits – ส่วนนี้แสดงยอดที่ค้างอยู่
- Match tick box – เลือกรายการที่ต้องการจับคู่กับการจ่ายเงิน
- Part Match – ใส่จำนวนที่ต้องการจ่าย
