การใช้ Payment ใน Aged Debtors

Payment การชำระเงินจะทำในหน้าที่แสดง account status ของแต่ละบริษัท

มีสองตัวเลือก;

Pay/Allocate – ใช้สำหรับการชำระเงินโดยจะเข้าไปจับคู่กับยอดหนี้ทันที
Payment - ใช้สำหรับการชำระเงินล่วงหน้าโดยยอดนั้น ๆ จะเข้าไปเป็น credit เพื่อรอจับคู่กับยอดหนี้ที่จะเข้ามาในภายหลัง

เลือกชื่อบริษัท;

Payment

Select เลือก Payment ที่ด้านล่างของหน้าจอ
ทำเครื่องหมายที่กล่อง Show suppressed pay types เพื่อเปิดดูประเภทการชำระเงินที่ถูกซ่อนไว้
ใส่จำนวนเงิน value
Payment Received – เลือกวันที่ที่ได้รับเงิน (ค่าเริ่มต้นจะเป็นวันปัจจุบันเสมอ)
Payment Description – ส่วนนี้จะอยู่ใต้หัวข้อ description ในหน้า Account Status
Post – ยอดเงินจะเข้าไปเป็น credit

หน้าจอนี้จะแสดงยอดค้างชำระ

เลือก Pay/Allocate ที่ด้านล่างของหน้าจอ Account Status screen;

Payment Type – เลือกประเภทการชำระเงินที่ต้องการ
Amount – ใส่จำนวนเงิน
Payment Received – ใส่วันที่ที่ได้รับเงิน (ค่าเริ่มต้นจะเป็นวันปัจจุบันเสมอ)
Payment Description – ส่วนนี้จะอยู่ใต้หัวข้อ description ในหน้า Account Status
From/To Dates – ส่วนนี้เป็นตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับแสดงรายการ debit ระหว่างวันที่ที่ต้องการแล้วกด refresh
Document Ref – เลือก invoice จาก reference แล้วกด Refresh *ส่วนนี้ไม่จำเป็นต้องใส่หากไม่ต้องการ
Description – เลือก debit จาก description แล้วกด Refresh *ส่วนนี้ไม่จำเป็นต้องใส่หากไม่ต้องการ
Outstanding debits – ส่วนนี้แสดงยอดที่ค้างอยู่
Match tick box – เลือกรายการที่ต้องการจับคู่กับการจ่ายเงิน
Part Match – ใส่จำนวนที่ต้องการจ่าย