การใช้ Deposits Held Report

ใช้เมื่อต้องการดู Deposit ที่มีอยู่ในระบบแต่ยังไม่ได้ถูกนำไปใช้ รวมทั้ง Cancelled และ No Show ที่ Deposit ถูกทำการ Retained ในระบบ

ข้อมูลที่ใช้ค้นหา: Booking Type, Status, Group by Status, Order By (Booking Reference/ Arrival Date/ Surname/ Deposit Received)

สามารถบันทึกค่าการค้นหาได้หรือไม่: ได้
มี hyperlink หรือไม่: มี

Information

Title, Forename, Surname, Booking Reference, Room ID, Date Received, Arrival Date, Company Description, Adults, Children, Infants, Deposit Held

สามารถนำมาเปรียบเทียบได้กับ:

Current Periods – Deposit Balance จะตรงกับยอดรวมบน Deposits Held

ไม่สามารถนำมาเปรียบเทียบได้กับ:

Deposit Due – Deposit Held จะแสดงรายการ deposit ที่ได้รับมา แต่ deposit due จะแสดงรายการที่ต้องเรียกเก็บ

เป็นรายงานประเภท Actual หรือ Forecast: เป็นปัจจุบันเท่านั้น

Tax Calculation: Gross

ตัวเลือกรูปแบบรายงาน: สามารถแสดงข้อมูลในรูปแบบ CSV ได้ โดยมีข้อมูลเพิ่มเติมแสดง ดังนี้

• Status (เมื่อเลือก ‘group by status’)