การใช้ Room Balances Report

ใช้เพื่อดูยอดค้างชำระในระบบไม่ว่าจะเป็น ห้องพัก งานจัดเลี้ยง Master และ NRA โดยสามารถเข้าไปตรวจสอบได้ว่ายอดค้างชำระในแต่ละห้องจะไม่เกิน Credit Limit ที่ตั้งค่าไว้

ข้อมูลที่ใช้ค้นหา: Order By (Surname/Room ID/Booking Reference/Arrival Date/Multi-Room Reference/ Company/Agent/Numeric Booking Reference), Multiple Occupants, Guarantee Notes

สามารถบันทึกค่าการค้นหาได้หรือไม่: ได้
มี hyperlink หรือไม่: มี

Information

Title, Forename, Surname, Arrival Date, Departure Date, Booking Reference/Folio ID, Company, Agent, Room ID, Room Type, Adults, Children, Infants, Rate Plan, Room Balance, Room Credit Limit

สามารถนำมาเปรียบเทียบได้กับ:

Current Periods - ยอดใน In House/Balance ของ Folios balance จะตรงกับยอดใน Room Balance Report

ไม่สามารถนำมาเปรียบเทียบได้กับ:

Guest List - Residents จะไม่แสดงยอดค้างชำระบนหน้ารายงาน

เป็นรายงานประเภท Actual หรือ Forecast: เป็นปัจจุบันเท่านั้น

Tax Calculation: Gross

ตัวเลือกรูปแบบรายงาน: สามารถแสดงข้อมูลในรูปแบบ CSV ได้ โดยมีข้อมูลเพิ่มเติมแสดง ดังนี้

• Folio Balance