
รายงาน Ledger Analysis เป็นรายงานที่แสดงรายการ ledger ทั้งหมด โดยส่วนใหญ่รายงานนี้จะใช้เพื่อตรวจสอบความเคลื่อนไหวของรายการ ledger รวมไปถึงยอดโอนเงิน ชำระเงิน และ credit ซึ่งรายงานนี้จะแสดงรายการโดยละเอียดของ `Ledger Debits' และ `Ledger Credits' ที่จะเป็นยอดที่ปิดในแต่ละวัน
รายงานนี้จะมีหลายตัวเลือกให้ตั้งค่าการแสดงรายงานตามความต้องการ ดังนี้:
- Start/End Date & Time - ใช้เพื่อแสดงรายงานตามช่วงวันที่ของ 'posted date'
- Period Drop-down list of all periods - ใช้เพื่อแสดงรายงานตามรอบต่าง ๆ เช่น รอบวัน รอบเดือน หรือรอบสัปดาห์
- Period ID - ใช้เพื่อแสดงรายงานในรอบที่เจาะจงโดยสามารถค้นหาหรือใส่หมายเลขของรอบนั้น ๆ ได้
- Summary Tick box - เมื่อทำเครื่องหมายจะเป็นการแสดงรายงานทีละบรรทัดต่อ invoice ถ้านำเครื่องหมายออก เป็นการแสดงทีละ analysis code ต่อ invoice
- Source – แสดงที่มาของรายการ ledger มีตัวเลือกคือ 'Manual' หรือ 'Check-Out'
ผลรายงานจะแสดงเป็นกลุ่มเรียงลำดับคือ 'Ledger Debits' ตามด้วย 'Ledger Credits' และ 'Company Ref' ตามด้วย 'Book Ref':
- Date/Time - วันที่ที่ารายการ ledger เกิดขึ้น
- Operator – ชื่อผู้ใช้ที่ทำรายการนั้น ๆ
- Document ID - หมายเลขอ้างอิงของรายการ ledger นั้น ๆ
- Arrival - วันที่เข้าพักของการจองที่มีการทำรายการ ledger นั้น ๆ
- PO Ref - หมายเลข purchase order ที่มีการระบุในการจองนั้น ๆ
- Guest Name - ชื่อผู้เข้าพัก
- Book Ref – หมายเลขการจองห้องพัก
- Room ID - หมายเลขห้องในการจองนั้น ๆ
- Gross Amount - จำนวนเงินสุทธิของรายการ ledger นั้น ๆ
'Gross Amount' คือจำนวนเงินทั้งหมดและจะแสดงอยู่ด้านท้ายของแต่ละกลุ่ม
'Debits' จะตรงกับ 'Total Ledger Debits (Invoices and Folio Transfers)' ในรายงาน 'End of Period'
'Credits' จะตรงกับ 'Total Ledger Credits (Credit Notes and Payments)' ในรายงาน 'End of Period'
'Debits' จะตรงกับ 'Total Ledger Debits (Invoices and Folio Transfers)' ในรายงาน 'End of Period'
'Credits' จะตรงกับ 'Total Ledger Credits (Credit Notes and Payments)' ในรายงาน 'End of Period'

ข้อคิดเห็น
0 ข้อคิดเห็น
บทความนี้ถูกปิดการแสดงข้อคิดเห็น