To correct a wrong pay type used to post a payment onto a bill, please follow the below steps:
หากต้องการแก้ไขประเภทการจ่ายเงินที่ไม่ถูกต้องใน Room bill ของลูกค้า โปรดทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
Choose the room/reservation from the drop-down
เลือกห้อง/การจองจากเมนูแบบเลื่อนลง
Take note of the pay type incorrectly used and the amount.
จดประเภทการจ่ายที่ใช้ไม่ถูกต้องและจำนวนเงิน
- Click Add Payment คลิกเพิ่มการชำระเงิน /Add Payment
- On that pay type enter a minus then the amount i.e. -75.00 ในประเภทการจ่ายเงินนั้น ให้เติมเครื่องหมายลบ ตามด้วยจำนวนเงิน เช่น -75.00
- Click Post คลิก Post
- Tick both the original payment and the correction you have just posted. Tick ทำเครื่องหมายที่ทั้งการชำระเงินเดิมและการแก้ไขที่คุณเพิ่งโพสต์
- Click Transfer To > Choose a different split to move from the bill with the main charges. คลิก โอนไปที่/ Transfer To > เลือกแยกอื่นเพื่อย้ายจากบิลที่มีค่าใช้จ่ายหลัก
- Click Confirm to move the charges. คลิกยืนยันเพื่อย้ายการเรียกเก็บเงิน
These payments now cancel each other out. การชำระเงินเหล่านี้ยกเลิกกันและกัน
To add the correct payment method proceed back to:
หากต้องการเพิ่มวิธีการชำระเงินที่ถูกต้อง โปรดกลับไปที่:
- Add Payment เพิ่มการชำระเงิน/Add Payment
- Choose the correct pay type and enter the correct amount เลือกประเภทการจ่ายที่ถูกต้องและเติมจำนวนเงินที่ถูกต้อง
- Click Post คลิก Post
An alternative way to remove the wrong pay type used would be to:
วิธีอื่นในการลบประเภทการจ่ายเงินที่ไม่ถูกต้องคือ:
**Please note this can only be done with payments and not deposits taken prior to arrival
**โปรดทราบว่าการดำเนินการนี้สามารถทำได้ด้วยการชำระเงินเท่านั้น และไม่เกี่ยวข้องการวางเงินมัดจำก่อนล่วงหน้า
- Tick the incorrect payment Tick ชำระเงินผิด
- Click Options > Delete - a comment must be entered as this will show on reporting i.e. wrong payment type used คลิกตัวเลือก/option > ลบ - ต้องเติม comment เนื่องจากสิ่งนี้จะแสดงในการรายงาน เช่น ใช้ประเภทการชำระเงินผิด
- Click Delete - you will see it reverse and display the comment entered คลิกลบ - คุณจะเห็นการย้อนกลับและแสดง comment ที่ได้เติมใว้
- Tick both the original payment and the correction you have just posted Tick ทำเครื่องหมายที่ทั้งการชำระเงินเดิมและการแก้ไขที่คุณเพิ่ง Post
- Click Transfer To > Choose a different split to move from the bill with the main charges คลิก โอนไปที่ > เลือกแยกอื่นเพื่อย้ายจากบิลที่มีค่าใช้จ่ายหลัก
- Click Confirm to move the charges คลิกยืนยันเพื่อย้ายการเรียกเก็บเงิน
These payments now cancel each other out. การชำระเงินเหล่านี้ยกเลิกกันและกัน
ข้อคิดเห็น
0 ข้อคิดเห็น
บทความนี้ถูกปิดการแสดงข้อคิดเห็น