Check Out

เช็คเอ้าท์

ข้อมูลของลูกค้าที่จะต้องเช็คเอ้าท์ทั้งหมด จะแสดงผลจากนามสกุลเป็นหลัก แต่โรงแรมสามารถเปลี่ยนแปลงการแสดงข้อมูลได้โดยใช้เมนูแบบเลื่อนลง

ถัดจากหมายเลขห้อง จะมีปุ่มเพื่อสั่งพิมพ์ปรากฏขึ้นและฟังก์ชั่นอื่น

สามารถกดปุ่มเช็คเอ้าท์ หากยอดค่าใช้เป็นศูนย์ในใบแจ้งหนี้ หรือต้องการที่จะส่งไปที่บัญชีลูกหนี้อื่นๆ

สามารถกดที่ปุ่มรูม บิลลิ่ง ถ้าหากลูกค้าต้องการชำระค่าใช้จ่ายที่คงค้างอยู่

กดที่ปุ่มรูม บิลลิ่ง เพื่อดำเนินการชำระเงิน

เลือกปุ่มเพิ่มการชำระเงิน

สามารถเลือกชำระยอดทั้งหมดโดยอัตโนมัติ หรือชำระส่วนที่เหลือโดยอัตโนมัติ หรือกรอกจำนวนเงินด้วยตนเองเพื่อเลือกการชำระเงินที่เหมาะสมกับลูกค้า

กดปุ่มบันทึกเพื่อดำเนินการชำระเงิน

หากต้องการพิมพ์สำเนาใบแจ้งหนี้สำหรับลูกค้า สามารถกดเพื่อพิมพ์ และกดยืนยันเพื่อให้ระบบบันทึกหมายเลขใบเสร็จ. โรงแรมยังสามารถเปลี่ยนที่อยู่สำหรับการเรียกเก็บเงิน โดยการใช้รูปแบบของโฟลิโอ หรือดูในรูปแบบอื่นได้

ดำเนินการเช็คเอ้าท์ลูกค้า โดยการกดที่ปุ่ม เช็คเอ้าท์ กดยืนยันเพิ่อการเช็คเอ้าท์ที่สมบูรณ์. ใบเสร็จจะเสร็จสมบูรณ์โดยอัตโนมัติ เมื่อดำเนินการเช็คเอ้าท์ ดังนั้นโรงแรมควรทำการตรวจสอบความสมบูรณ์ของข้อมูลในใบเสร็จถ้าหากลูกค้าต้องการ ก่อนดำเนินการเช็คเอ้าท์ลูกค้า

หากลูกค้าหรือโรงแรมต้องการดูยอดค่าใช้จ่ายทั้งหมด สามารถพิมพ์ยอดที่เป็นปัจจุบันด้วยการพิมพ์ชุดโฟลิโอทั้งหมดได้ เพื่อดูยอดคงค้าง

โรงแรมยังสามารถเปลี่ยนที่อยู่สำหรับการเรียกเก็บเงิน โดยการใช้รูปแบบของโฟลิโอ หรือดูในรูปแบบอื่นได้

การยกเลิกการเช็คเอ้าท์สามารถดำเนินการได้ภายในวันเดียวกันกับวันที่ในระบบ โรงแรมสามารถตรวจสอบวันที่ในระบบได้จากมุมขวาบน ซึ่งหมายความถึงว่าการยกเลิกการเช็คเอ้าท์ จะต้องทำวันเดียวกันกับวันที่ทำการเช็คเอ้าท์เท่านั้น

การยกเลิกการเช็คเอ้าท์

•  ค้นหาการจอง

•  เลือกออฟชั่น > ยกเลิกการเช็คเอ้าท์

•  ระบบจะระบุว่า คุณแน่ใจหรือไม่ว่าต้องการเลิกทำการเช็คเอ้าท์และเปลี่ยนสถานะของการจองนี้เป็นลูกค้าหรือไม่ กดตกลง แล้วยืนยัน

การจองจะถูกเปลี่ยนสถานะกลับเป็นลูกค้าที่พักอยู่